Im ICBF engagieren sich Wissenschaftler der Universitäten Münster, Nijmegen und Osnabrück. Der Vorstand setzt sich aus Mitgliedern dieser Universitäten zusammen. Fachwissenschaftlich wird die Arbeit des ICBF durch einen Beirat unterstützt, der sich aus Experten zusammensetzt, die an externen Universitäten arbeiten. Die Projekte des ICBF werden von den Wissenschaftlern an den beteiligten Universitäten europaweit durchgeführt. Die Teams setzen sich zusammen aus Wissenschaftlern, die sich in der Begabungsforschung engagieren.